就业档案袋的填写需要遵循一定的规范和要求,以下是一个基本的指南:
标题
在档案袋的正面,写上简洁明了的标题,例如“XX大学毕业生就业档案袋”或“XX公司人事档案袋”。
编号
给档案袋分配一个唯一的编号,可以使用数字、字母或组合来标识。
日期
在档案袋上注明创建或归档的日期,以便于追溯和记录。
内容概述
简要描述档案袋内所包含的文件或资料的内容,可以用几句话概括主要信息。
文件清单
在档案袋内部,列出具体的文件或资料清单,可以按照一定的顺序或分类方式进行排列,方便查找和整理。
负责人
注明负责管理该档案袋的人员姓名或部门,以便于联系和查询。
其他备注
如果有其他需要补充说明的信息,可以在档案袋上进行备注,如重要性、保密级别等。
基本信息
包括姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等。
教育背景
列出所就读的大学名称、就读时间、所获学位、专业等相关信息。
学习成绩
成绩单,列出主要课程的成绩,包括学分、绩点和排名等。
实习与实践经历
记录在校期间的实习、实验、社会实践等经历,包括所在单位、工作内容和所获成果。
学术论文或研究项目
如果有从事研究或撰写学术论文的经历,可以列出相关信息,包括题目、指导教师和发表情况等。
社会活动与组织经历
记录参与的校园社团、学生组织、志愿者活动等相关经历。
个人技能与兴趣
列出个人掌握的专业技能和其他特长、兴趣爱好等信息。
推荐信或证明
如果有相关的推荐信或证明材料,可以附在档案中。
档案转递信息
根据国家规定,学生档案一律通过EMS方式转递。填写单位名称、地址、邮编、接收人/接档科室名称、接收人/单位电话等信息。
清晰易读
字迹要清楚,使用钢笔或签字笔(黑色字迹),避免过多涂改影响档案观感。
请根据以上步骤和要求填写就业档案袋,确保所有信息准确无误,以便于未来的查询和使用。