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就业程序档案怎么填写

时间:2025-02-22 11:10:01

填写就业程序档案时,需要遵循以下步骤和注意事项:

基本信息填写

个人信息:包括姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等。

教育背景:列出所就读的大学名称、就读时间、所获学位、专业等相关信息。

学习成绩:成绩单中应列出主要课程的成绩,包括学分、绩点和排名等。

实习与实践经历:记录在校期间的实习、实验、社会实践等经历,包括所在单位、工作内容和所获成果。

学术论文或研究项目:如果有从事研究或撰写学术论文的经历,可以列出相关信息,包括题目、指导教师和发表情况等。

社会活动与组织经历:记录参与的校园社团、学生组织、志愿者活动等相关经历。

个人技能与兴趣:列出个人掌握的专业技能和其他特长、兴趣爱好等信息。

推荐信或证明:如果有相关的推荐信或证明材料,可以附在档案中。

档案转递信息:填写单位名称、地址、邮编、接收人/接档科室名称、接收人/单位电话等信息。

注意事项

真实性:所有信息必须真实,不得弄虚作假或涂改。

清晰易读:字迹要清楚,使用钢笔或签字笔(黑色字迹),避免过多涂改影响档案观感。

完整性:所有项目要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”或“不详”及其原因。

档案转递

根据国家规定,学生档案一律通过EMS方式转递。

在“广东大学生就业创业”微信小程序上填报“档案信息”,确保通过EMS寄发的档案材料顺利到达。

如果用人单位具有人事接收权,选择“签约单位接收”,并根据调档函等附件进行填写。

境内升学的毕业生也选择“签约单位接收”,并上传调档函。

其他材料

根据学校要求附上实习证明、社会实践报告等相关材料。

确认档案去向信息,如转回生源地需要确认接收部门的具体信息,包括具体地址和电话号码。

通过以上步骤和注意事项,可以确保就业程序档案的填写规范、真实、完整,并顺利通过档案转递。如果有任何疑问,建议咨询学校就业指导中心或档案管理部门。

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