自由就业者在编辑档案时,可以参考以下步骤和建议:
基本信息填写
姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等基本信息。
教育背景:列出所就读的大学名称、就读时间、所获学位、专业等相关信息。
学习成绩:提供主要课程的成绩,包括学分、绩点和排名等。
实习与实践经历:记录在校期间的实习、实验、社会实践等经历,包括所在单位、工作内容和所获成果。
学术论文或研究项目:如果有从事研究或撰写学术论文的经历,可以列出相关信息,包括题目、指导教师和发表情况等。
社会活动与组织经历:记录参与的校园社团、学生组织、志愿者活动等相关经历。
个人技能与兴趣:列出个人掌握的专业技能和其他特长、兴趣爱好等信息。
推荐信或证明:如果有相关的推荐信或证明材料,可以附在档案中。
档案转递信息
转递方式:根据国家规定,学生档案一律通过EMS方式转递。
单位信息:填写单位名称、地址、邮编、接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。
注意事项
真实性:所有信息必须真实,不得弄虚作假或涂改。
清晰易读:字迹要清楚,使用钢笔或签字笔(黑色字迹),避免过多涂改影响档案观感。
完整性:所有项目要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”或“不详”及其原因。
灵活就业档案的办理
携带有效证件去当地社保机构缴纳养老保险,并填写参保登记表。
在对应的部门建立个人档案,填写相关的协议以及灵活就业登记表。
工作人员会建立灵活就业人员档案,包括灵活就业人员登记表、参保登记表以及个人身份证明复印件,并给参保人一张档案代存协议。
如果个人找到工作单位,可以联系开具《企业员工转移流动表》将个人的灵活就业档案转到单位。
档案存放
刚毕业的同学可以将档案交由学校进行托管,因为国家有规定,如果学生在两年择业期之内没有找到好的档案存放地的话,那么学校就有义务为你们进行托管档案。
没有工作单位的情况下,可以将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,也可以让第三方档案服务机构协助对档案进行管理。
查询档案
可以登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。
通过以上步骤和建议,自由就业者可以更好地编辑和管理自己的人事档案,确保档案的真实性和完整性,并为未来的职业发展提供有力支持。