建立就业档案的步骤如下：
确定档案内容
收集个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
收集教育背景、工作经历、技能特长、奖惩情况等相关材料。
对于新员工，还需要收集入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、毕业证书等相关证书复印件。
选择存储方式
可以选择电子档案或纸质档案。电子档案便于存储和查询，但需要确保数据安全；纸质档案则更传统，但需要更多的物理空间和管理。
准备存储设备或文件夹
如果选择电子档案，需要准备一个安全的电子存储设备或云存储服务。
如果选择纸质档案，需要准备档案袋或档案盒，并确保存储环境干燥、通风、防火。
收集和整理材料
根据上述内容，收集所有必要的材料。
对收集到的材料进行分类和整理，按照时间顺序或主题顺序排列。
核实材料真实性
对归档的材料进行核实，确保其真实性和准确性。对于重要材料，如学历证书、职业资格证书等，需要进行验证。
建立索引
为了方便查阅，需要建立索引，记录每个员工的档案存放位置和主要内容。索引可以采用电子或纸质形式，便于快速定位和检索。
定期更新和维护
随着时间的推移，可能需要补充新的材料，如员工的新学历、新职务、新奖励等。
定期对人事档案进行维护，确保其及时更新和完善。检查档案的完整性和保密性，及时修复或替换损坏的材料。
遵循法律法规
在建立和管理人事档案时，需要遵循相关法律法规和政策，确保合法合规。例如，对于流动人员人事档案的转递，需要遵守机要通信、专人送取或邮政特快专递等规定。
选择存档机构
对于毕业生，可以选择将档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
对于非毕业生，可以选择在就业中介机构或人才服务中心进行注册和建档，或者通过网上建档的方式进行自主注册和建档。
办理档案相关手续
如果需要补办档案，需要提供身份证、户口簿原件及复印件，申请档案补办并备案。
到原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工档案要件。
如果档案要件无法补齐，由劳动和社会保障行政部门出具证明。
经审核，材料齐全、内容属实的，出具劳动关系认定书。
通过以上步骤，你可以顺利地建立自己的就业档案。建议尽早建档，以便于个人职业发展和社会保障。
