中专大专自考档案的存放方式有以下几种:
存入就业单位
如果就业单位具有人事权,可以将中专自考升大专的档案直接存入该单位。这种方式的优点是方便管理,但前提是该单位必须具有人事档案管理权限。
存入户籍地人才市场
如果就业单位没有人事权,或者选择将档案存放在户籍地人才市场,需要将自考大专档案和中专档案合并后存入。具体流程包括:携带相关证明材料(如身份证、毕业证、学籍在线验证报告、解除劳动合同证明书或劳动合同等)到户籍地人才市场提交存档申请。如果中专档案丢失,需要先与学校商量出具中专学籍表,再按照上述流程办理存档。
通过人才中心存档
人才中心是国家指定的档案管理单位,适用于各种情况,包括有统招学历和非统招学历的情况。可以将自考档案与已有的全日制统招学历档案或其他档案合并后存放。如果档案在个人手中,需要先联系人才中心或人才市场,了解是否接受个人手上的档案。如果接受,可以带着自己的档案前往办理存档手续。如果人才中心不接受个人手上的档案,可以找第三方档案服务机构协助存档。
公对公档案转移
通过发放档案的单位(如自考办、学校等)将档案以“公对公”的方式寄送到接收档案的人才中心或相关机构。这种方式是档案管理中的正规流程,可以确保档案的完整性和安全性。
建议
确认单位权限:首先确认就业单位是否具有人事档案管理权限,如果有,直接存入单位。
合并档案:如果单位没有人事权,将中专和大专档案合并后存入户籍地人才市场或人才中心。
提前咨询:在存档前,先与人才中心或相关机构联系,了解具体的存档要求和流程。
保持档案密封:确保档案在存放前是密封的,并且加盖了密封章,以符合档案管理的要求。
保留相关证明:在存档过程中,保留好所有相关的证明材料,以备将来查询或使用。