自考本科调档函的处理流程如下:
开具调档函
需要联系档案接收单位(如研究生院、新工作单位等)开具调档函。
调档函通常需要原单位出具转递通知,并通过机要渠道寄出或专人送达。
准备调档材料
确认调档函上的所有信息无误,包括档案接收单位、地址、联系人等。
如果档案在原单位,需要携带调档函到原单位申请调档。
档案传递
档案可以通过以下方式传递:
自带形式:在入学报到时一并带到录取的学校。
单位与单位交接形式:由原档案管理单位密封邮寄或电子文件转移。
邮政EMS特快专递:通过学校或用人单位寄送。
专人送达:由学校或用人单位派人直接送达。
确认档案到达
档案到达新单位后,新单位会回复回执单,确认档案已收到。
确认档案到达后,及时办理存档手续,避免档案死档。
注意事项
档案不能放在自己手中,必须存放在有档案管理权限的机构。
调档过程中要保持与拟录取院校或新单位的沟通,及时确认档案状态。
如果档案曾经存放在人才市场或其他机构,需要提供调档函以便调转。
通过以上步骤,您可以顺利完成自考本科的调档函处理流程。建议在处理过程中保持耐心和细心,确保档案能够安全、及时地转移到新单位。