自考档案在手里时,归档的方法如下:
联系自考办密封档案
如果档案未密封,需要联系当地自考办,准备好相关材料(如身份证、毕业证等),将未密封的档案交给工作人员,让工作人员重新审核并密封档案。
选择档案存放机构
国企/事业单位:如果在这类单位工作且为正式在编人员,档案可以存放在单位人事部门,并与人事档案合并存档。
私企/民营单位:档案一般存放在工作地的人才市场。需要携带自考档案、打印学信网学历注册备案表、身份证、毕业证等材料去人才市场进行归档。
户籍所在地人才市场:如果没有工作单位或档案存放在其他地方,可以将档案存放在户籍所在地的人才市场或人社局。
通过EMS邮寄档案
如果档案已经密封,可以通过EMS快递将档案邮寄到指定的档案存放机构。在邮寄前,需要提前与相关单位确认是否接收有考办盖章的快递袋邮寄的档案。
携带材料到自考办或人才市场
携带自考档案、相关证明材料(如身份证、毕业证、调档函等)到自考办或人才市场,按照要求办理归档手续。
合并存档
如果档案之前存放在其他地方(如大专档案),需要将自考档案与之前的档案合并存档。这通常需要到原档案存放地办理合并手续。
建议
提前确认:在归档前,提前确认档案存放机构的要求和流程,确保档案能够顺利归档。
保持档案密封:确保档案在运输和存放过程中保持密封,避免档案丢失或损坏。
准备齐全材料:归档时,准备好所有必要的证明材料,以便顺利完成归档手续。