自考没有学籍,只有考籍。因此,不存在保留学籍的问题,但考生的考籍档案需要妥善保存。以下是关于自考考籍档案保存的具体建议:
考籍档案的建立和管理
考生在参加自学考试首次取得合格成绩后,市自考办会为其建立考籍档案。这个档案主要以电子档案形式存在,由市自考办长期保存管理。
考籍档案的内容
考籍档案主要包括自然信息、成绩信息、考试违规记录、考籍转移信息、接考信息、免考信息、毕业信息等。
考籍档案的存放
自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门。对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起。
考籍档案的转移和合并
如果考生在不同地区参加考试或需要将自考学历与其他学历合并,应及时办理相关手续,将考籍档案转移至新的档案管理机构。例如,统招专科、专升本后需要把本科毕业之后的档案拿到专科档案所在的人才交流服务中心进行合并归档。
考籍档案的补办
如果考生的考籍档案丢失,需要按照相关规定进行补办。补办过程包括书写档案补办申请书、准备相关证明材料、提交申请并等待审核通过后,将补办好的学籍档案转移至指定的档案管理单位或机构。
总结来说,自考生无需担心学籍的保留问题,而应重点确保考籍档案的妥善保存和及时转移,以便在需要时能够顺利使用。