将南通自考的档案归入个人档案,通常需要遵循以下步骤:
获取自考档案
从自考办或学校领取自考档案,通常包括成绩单、毕业生登记表等。
档案审核与整理
将自考档案交给档案管理部门(如学校就业指导中心)进行审核和整理。
档案密封与盖章
如果自考档案未密封,需要到自考办或继续教育学院进行密封并盖章。
档案合并存档
将自考档案与人事档案合并。人事档案通常包含学籍档案,记录从小学到高中的经历和成绩。如果原始档案在人才中心存档,通过公对公形式转递自考档案至人才中心,并办理合并存档手续。如果单位有档案保管权限,可以将自考档案直接交给单位的人事档案管理部门进行合并。
提交必要材料
准备好相关材料,如身份证、学历证书、学信网电子注册备案表等,然后前往当地人才中心或人社局办理存档手续。
审核与建立人事档案
人才中心或人社局会对档案进行审核,审核通过后,为毕业生建立人事档案,并将自考档案归入其中。
确认档案存放地点
自考档案可以存放在户籍所在地的人才服务中心或教育局。如果不确定具体的存放地点,可以通过电话咨询或访问相关官方网站获取信息。
准备必要材料
在前往人才服务中心之前,需要准备好以下材料:身份证原件及复印件、自考毕业证书原件及复印件、档案袋(如果已有)以及可能需要的自考准考证复印件等。
选择档案合并方式
自考档案一般不属于人才中心直接接收的范围,因此需要将自考档案与已有的全日制统招学历档案或其他档案合并后,再存入人才服务中心。合并方式主要有以下几种:与全日制统招大专档案合并、基于高中/中专档案再添加自考大专档案、将高中/中专档案、自考大专档案与自考本科档案三者合一。
档案转递
将整理好的档案材料放入档案袋中,并在档案袋上注明姓名、专业、毕业时间等信息。将档案袋放入自考档案盒中,并在档案盒封面注明姓名、专业、毕业时间等信息。
提交材料并办理存档手续
将准备好的材料提交给人才中心,并填写相关的申请表格。人才中心会对提交的材料进行审核,确认无误后,会办理档案存放手续。
处理特殊情况
如果在合并档案过程中遇到困难,例如学校不愿意帮忙处理,可以尝试以下方法:去户籍地人才中心,找工作人员说明情况,请求帮助存档。通过关系或档案服务机构将档案存入人才中心。
确认存档地点
最后,确认你的档案已经成功存入有档案托管权限的地方,如户籍地的人才中心或你所在单位的人事档案管理部门。
通过以上步骤,你可以将南通自考的档案顺利归入个人档案。建议在操作过程中,提前咨询当地人才中心或相关机构,确保材料齐全并遵循正确的流程。