自考应届毕业生调档案的步骤如下:
确定存档地点
工作单位存档:如果自考毕业生在国企或事业单位工作,可以通过单位存放自考档案,并与人事档案合并存档。
工作地人才服务中心:在民营或私企工作的情况下,可以将自考档案存放在工作地的人才中心,并通过申请调档函的方式进行调档存档。
户籍地存档:如果工作单位无法存放自考档案,可以选择将自考档案存放在户籍地的人才中心或人社部门。
准备相关材料
毕业证书和学位证书(如有)。
身份证和准考证(如适用)。
自考档案转移申请表。
提交材料并缴纳转移费用
将准备好的材料提交给工作人员,并缴纳转移费用(如有)。
审核与转移
工作人员审核材料,确认无误后进行归档,并将档案转移至指定的人才市场、人才交流中心或用人单位。
档案接收与入档手续
档案到达新地点后,需办理入档手续。若单位有独立的人事档案管理权,直接转递档案至单位。若单位无管理权,可委托人才中心或人力资源公共服务机构进行存档。
特别注意事项
收到的自考档案如果没有密封,需要联系自考办老师,准备好相关材料,将未密封的档案交给工作人员重新审核并密封,然后邮寄到前置学历档案存放地。
档案转移应遵循“公对公”原则,即由发放单位直接寄送至接收单位,避免个人私自携带或邮寄,以保障档案的正规性与接收单位的认可。
通过以上步骤,自考应届毕业生可以顺利完成档案的调动和存档。建议提前了解并确认存档地点的相关政策和流程,以确保档案能够安全、及时地到达目的地。