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自考后档案怎么归档

时间:2025-02-23 17:25:51

自考的学历档案归档方法如下:

密封档案

确保自考档案已经密封完整。如果档案未密封,需要联系自考办重新审核并密封。

选择存档机构

国企/事业单位:如果是在国企或事业单位工作且为正式在编人员,档案可以存放在单位,并由单位工作人员帮忙合并到人事档案中。

私企:如果在私企工作,档案一般存放在工作地的人才市场。需要携带自考档案、打印学信网学历注册备案表、身份证、毕业证等材料去人才市场进行归档。

无工作单位:没有工作单位的自考生可以将档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。

邮寄档案

如果选择将档案邮寄到前置学历档案存放地,如人才中心,可以通过EMS快递邮寄。确保在邮寄前与相关单位确认是否接收有考办盖章的快递袋邮寄的档案。

合并档案

将自考档案与之前学历的档案合并到一起。需要携带相关材料(如自考毕业生登记表原件和复印件、学信网的电子注册备案表复印件、专科毕业证原件和复印件、身份证等)到当前档案所在地办理合并档案。

注意档案的完整性

自考本科或专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署盖章后正式生效,一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交到自己的档案存放机构进行合并存档。

提前预约

如果选择通过EMS邮寄档案,需要提前手机预约邮政快递EMS上门收件,并填写正确的寄件地址和收件人信息。

通过以上步骤,可以确保自考学历档案的顺利归档。建议在归档前仔细检查所有材料是否齐全,并提前确认存档机构的要求和流程,以避免不必要的麻烦。

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