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大学就业调档案怎么调

时间:2025-02-27 19:35:01

大学毕业后调档案的流程如下:

联系档案接收单位

毕业生首先需要联系自己的档案接收单位,如人才中心、工作单位等,询问是否同意接收档案,并了解具体的调档流程和所需材料。

开具调档函

如果档案接收单位同意接收档案,他们会开具调档函。调档函是调转档案的重要文件,通常需要包含接收单位的名称、地址、联系人及联系方式等信息。

提交调档函及相关材料

毕业生将调档函及相关材料(如身份证、毕业证、报到证等)提交给所在学校的学生档案室或就业指导中心。

学校办理调档手续

学校根据提供的调档函和毕业生信息,按照档案接收单位的要求办理档案调出手续。这可能包括填写调档材料、核对个人信息等。

档案传递

学校将档案通过邮寄或派人送达的方式传递给档案接收单位。档案在传递过程中应确保安全和完整,避免丢失或损坏。

确认档案到达

档案接收单位在收到档案后,会出具档案传递通知单回执。毕业生需要将回执送回学校,以确认档案已成功调转。

办理存档手续

如果档案接收单位是人才中心或个人存档,毕业生还需要办理相应的存档手续,如填写存档申请表、缴纳存档费用等。

建议

及时办理:毕业后应尽快办理档案调转手续,避免档案因长时间存放而产生问题。

确认去向:在调档前,务必确认档案的接收单位,并了解具体的调档流程和所需材料。

保持沟通:在调档过程中,保持与学校和档案接收单位的沟通,及时解决可能出现的问题。

通过以上步骤,毕业生可以顺利完成档案的调转,确保个人档案的安全和完整。

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