外省就业时,档案的处理方式主要有以下几种:
档案保留在原籍省份
可以选择将档案带到新的就业地点。
如果档案无法通过邮寄方式到达,可能需要前往原籍省份取回档案。
也可以考虑将档案挂靠在当地的人才交流中心或人才市场。
档案保存在就业地省份
可以选择将档案保存在所在省份的人才交流中心或人才市场。
需要前往当地的就业服务机构办理相关手续,并提供个人身份信息和工作记录。
档案管理服务
一些档案管理服务可以提供寄送档案、协助处理丢失档案申请、提供相关文件复印等服务。
档案转移到新工作单位
离职后跨省就业,个人人事档案可以转移到户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构。
如果新工作单位为一般企业,且个人不打算进入政府机关、事业单位、国企或出国、考研等,可以将档案转至家乡县(区)级的人才交流服务中心。
档案存放于学校
如果选择将档案存放在学校,一般情况下,学校只负责保存两年。
如果毕业后两年内未提档,档案将会打回其户口所在地的人事局。
档案退回原籍所在地的人事局或人才管理中心
如果工作单位通常不会接受员工档案,档案会被退回毕业生的户籍所在地人才管理中心。
毕业生需要及时去户籍所在地的人才管理中心报道,并按照要求办理管理手续。
建议
确认档案接收单位:在跨省就业前,确认新工作地的档案管理服务机构,并了解其接收档案的具体要求和流程。
准备相关材料:包括身份证明、工作记录、调档函等,以便顺利办理档案转移手续。
及时办理档案转移:尽早办理档案转移手续,避免档案丢失或延误。
考虑档案管理服务:如果需要,可以利用档案管理服务来简化档案转移过程。
根据以上建议,选择最适合自己的档案处理方式,确保档案能够安全、及时地转移到新的就业地点。