就业后档案的调动主要涉及以下几种情形和步骤:
原单位无档案保管权限
如果原工作单位没有档案保管权限,档案通常存放在户籍所在地的人才资源中心或工作所在地的人力市场。
新单位需要出具调档函,明确表明同意接收该员工的档案,并注明档案的接收地址、联系人及联系方式。
携带接收函、身份证、工作证明、调档申请等相关材料到人才中心提交,并填写档案转递申请表。
人才中心审核材料后,将档案通过机要通道或指定方式转递到接收单位。
原单位与新单位均有档案保管权限
档案通常存放在原单位。
离职时,若原单位要求将档案迁出,需要新单位出具调档函。
原单位根据新单位的要求整理好档案材料,并通过EMS邮寄或机要通道寄送。
原单位与新单位均无档案保管权限且跨城市
档案一般存放在原单位所在地的人才市场。
可以选择将档案调动至新单位所在地的人才市场或户籍地。
应届毕业生
毕业后,档案可能还在学校。
需要到新工作单位开具调档函,然后到学校档案馆办理档案转档手续。
学校会将档案通过机要、EMS或专人送取的方式转至人才交流中心。
有工作经历的社会人员
确认档案存放机构,根据存档机构的要求,提供工作单位开具的调档函原件等文件。
办理档案转出手续,寄送方式通常有邮政EMS或机要。
建议
提前确认档案位置:在开始办理调动前,先确认自己的档案目前存放的位置。
及时开具调档函:新单位需要及时出具调档函,以便顺利进行档案调动。
保持档案的完整性和安全性:在档案调动过程中,确保档案的密封性和完整性,避免丢失或损坏。
遵循档案调动流程:按照规定的流程和手续办理档案调动,确保档案能够顺利到达新单位。
通过以上步骤,你可以顺利完成就业后的档案调动。