大学生就业档案的写入需要遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
个人信息:包括姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式等。
教育背景:列出所就读的大学名称、就读时间、所获学位、专业等相关信息。
学习成绩:成绩单中应列出主要课程的成绩,包括学分、绩点和排名等。
实习与实践经历:记录在校期间的实习、实验、社会实践等经历,包括所在单位、工作内容和所获成果。
学术论文或研究项目:如果有从事研究或撰写学术论文的经历,可以列出相关信息,包括题目、指导教师和发表情况等。
社会活动与组织经历:记录参与的校园社团、学生组织、志愿者活动等相关经历。
个人技能与兴趣:列出个人掌握的专业技能和其他特长、兴趣爱好等信息。
推荐信或证明:如果有相关的推荐信或证明材料,可以附在档案中。
档案转递信息
转递方式:根据国家规定,学生档案一律通过EMS方式转递。
单位信息:填写单位名称、地址、邮编、接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。
注意事项
真实性:所有信息必须真实,不得弄虚作假或涂改。
清晰易读:字迹要清楚,使用钢笔或签字笔(黑色字迹),避免过多涂改影响档案观感。
完整性:所有项目要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”或“不详”及其原因。
存档信息
档案存放单位:如学校免费保管、人事代理保管、工作单位保管或户口所在地街道办事处等。
确保信息真实、准确:并按照学校或相关机构的要求进行填写。如果有任何疑问,可以咨询学校就业指导中心或相关工作人员。
其他材料
实习证明、社会实践报告:如有相关证明材料,应一并放入档案中。
自我鉴定:对自己的学习情况、思想情况、社会实践等进行总结,客观真实,实事求是。
毕业鉴定:由班主任填写,并签字。
每学期评语:由现任班主任填写,一年级填写完本学年,二年级填写完第二学年。
考试成绩登记表:填写完整,包括平时成绩、期中成绩和期末成绩。
转递档案
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业:转递到就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业及自主创业:转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
暂未就业:可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
通过以上步骤,可以确保大学生就业档案的完整、真实和准确,为未来的职业发展提供有力支持。建议毕业生在填写档案时,仔细核对每一项信息,并在有需要时及时咨询学校就业指导中心或相关工作人员。